软件采购

大小公司在年末时会收集来年的各种预算,其中IT的无形资产,如软件也包括在内。那么软件采购,需要注意哪些点呢?

以采购MATLAB为例子:

  1. 需求厘清 业务反馈的需求,需要与软件供应商仔细核对,确保需求与供应匹配,如购买MATLAB,它涉及到的有MATLAB RUNTIME, MATLAB以及100多个Toolbox。如果是合作伙伴将写好的MATLAB程序编译好,提供给你使用,这时可以确认下是否仅需使用到MATLAB RUNTIME,如果是则不需要购买;此外,由于业务反馈如仅需要使用Computer Vision Toolbox的Toolbox,但与厂商支持人员确认它会依赖于另两个包MATLAB与Image Processing Toolbox。

  2. 许可与维保

  • 按年/月付费租用,到期续费,不续费则终止使用。
  • 一次性买断,首年赠送技术支持与软件升级。次年开始支付原价10%作为维保,获得技术支持与软件升级。维保过期后隔一段时间再想购买维保,则需补足未缴维保,并重启费用方可续保。价格约为前者的2.5倍。
  1. 价格税率 调研时,需向销售了解清楚,报价是否含税。否则申请预算时审批下来后,发现未含税,再要去申请审批就为难领导了。

  2. 许可方式 固定版: 固定版,被授权的license只能绑定在某个员工或某台机器上。如有变动,则需要请厂商协助。维保期内一年最多四次。

管理员授权版:管理员手动指定使用的人。

Floating版:动态占用与释放

前两种价格相似,最后一种最方便,价格约前两种的4倍。